Google Drive Integratie

Voordelen van de koppeling met Google Drive

Met de Google Drive-integratie binnen Mijn Kantoor profiteer je van de volgende voordelen:

• Automatische dossierstructuur: Voor elke relatie in Mijn Kantoor wordt automatisch een mappenstructuur aangemaakt in Google Drive.
• Live bewerken: Documenten kunnen rechtstreeks vanuit Google Drive worden bewerkt. Aanpassingen zijn direct zichtbaar in Mijn Kantoor.
• Altijd up-to-date: Door de directe koppeling werk je altijd met de laatste versie van elk document.
• Samenwerking: Werk eenvoudig samen met collega’s of klanten via gedeelde Google Drive-mappen.
• Veilige opslag: Alle bestanden worden veilig opgeslagen in je eigen Google Drive-omgeving.

🛠️ Stappenplan: Google Drive koppelen met Mijn Kantoor

Voor deze stappen heb je toegang nodig tot de Google Cloud Console én tot het beheerportaal van Mijn Kantoor.

Stap 1. Open Google Cloud Console

1. Ga naar: https://console.cloud.google.com
2. Klik linksboven op de select box om de juiste organisatie te selecteren

Stap 2. Maak een nieuw project aan

1. Klik rechtsboven op "Nieuw project".
2. Geef het project een logische naam, zoals mijn-kantoor-drive.
3. Klik op Aanmaken.

Stap 3: Activeer de Google Drive API

1. Selecteer het zojuist aangemaakte project via de projectselectiebox.
2. Ga naar het menu aan de linkerkant en kies "API's en services" > "Library".
3. Zoek naar "Google Drive API".
4. Klik op het resultaat en daarna op "Enable" (inschakelen).

Stap 4. Maak credentials aan

• Klik rechtsboven op "Create credentials".
• Volg de stappen:
  • Stap 1: Kies een herkenbare naam, zoals mijn-kantoor-drive-service-account.
  • Klik op Next.
  • Stap 2 en 3: Deze kun je overslaan.
  • Klik op Done.

Stap 5. Maak een JSON-sleutel aan

1. Ga in het linker menu naar "Credentials".
2. Zoek het zojuist aangemaakte Service Account en klik op "Bewerken" (edit).
3. Ga naar het tabblad "Keys".
4. Klik op "Add key" > "Create new key".
5. Kies het bestandsformaat JSON.
6. Klik op "Create" – het .json-bestand wordt automatisch gedownload.
7. Bewaar dit bestand goed, het is nodig voor de koppeling in Mijn Kantoor.

3. Vul hier de velden in en klik op Aanmaken

4. Selecteer het aangemaakte project en ga naar API’s & Services.

5. Klik in de linker menubalk op Library en zoek op Gmail API.

6. Selecteer de Gmail API en klik op Enable.

7. Ga naar Credentials en klik op Creatie credentials > Service account

8. Vul de herkenbare waarden in en klik op Done.

9. Ga naar Credentials, klik op het service account dat je net hebt aangemaakt en bewerk het.

10. Ga naar het tabblad Keys, klik op Add key > Create new key en kies JSON.

11. Een .json-bestand wordt automatisch gedownload in de browser. Dit bestand dien je straks te uploaden in Mijn Kantoor dus bewaar deze goed.

Stap 2: Activeren Gmail API

Je hebt zojuist de koppeling aangemaakt voor Gmail en nu is het tijd deze te activeren. Dit doe je door het volgende te doorlopen:

1. Ga naar Google Cloud Console en selecteer het bestaande project dat je zojuist hebt aangemaakt

2. Navigeer naar API’s & Services > Library

3. Typ Gmail API in, in de zoekbalk en activeer deze door op Enable te klikken.

Stap 3: Admin toegang verschaffen

Nu de Gmail koppeling is aangemaakt en geactiveerd, is het tijd om admin toegang te verschaffen. Doorloop hiervoor de volgende stappen.

1. Ga naar API’s & Services in Google Cloud Console bij het betreffende project.
2. Zoek op Admin API en activeer Admin SDK API

3. Navigeer naar Credentials en open het service account dat je eerder had aangemaakt

4. Kopieer het Unique ID en sla deze op.

5. Ga naar Service accounts > Permissions > Grant Access
6. Vul hier het admin e-mailadres in en geef de rol Owner

Ga nu naar Admin Console en voeg de Unique ID toe, die je zojuist hebt gekopieerd, met volgende OAuth-bereiken:

• https://www.googleapis.com/auth/gmail.compose
• https://www.googleapis.com/auth/gmail.send
• https://www.googleapis.com/auth/gmail.labels
• https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify
• https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user
• https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.security
• https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.domain

Stap 3: Integratie activeren in Mijn Kantoor

De laatste stap om Gmail te koppelen met Mijn Kantoor is door de integratie te activeren in Mijn Kantoor. Dit doe je als volgt:

1. Open Mijn Kantoor en navigeer naar Beheer > Integraties
2. Klik op de tegel Mail Integratie
3. Zet de optie Ingeschakeld op Ja
4. Klik vervolgens op Omgevingen toevoegen en kies het type verbinding, in dit geval Gmail
5. Upload het JSON-bestand dat je hebt gegenereerd in Stap 1 en vul het e-maildomein en het e-mail admin e-mailadres in.