Simplicate
De integratie tussen Mijn Kantoor en Simplicate zorgt voor een automatische synchronisatie van CRM-gegevens.
Voordelen van de Integratie
De voordelen van de integratie tussen Simplicate en Mijn Kantoor zijn als volgt:
✅ Geen dubbele invoer van klantgegevens in beide systemen.
✅ Automatische synchronisatie voorkomt handmatige updates.
✅ Minder kans op invoerfouten door handmatige verwerking.
✅ Veranderingen in een van de systemen worden direct verwerkt in de andere.
Welke gegevens worden gesynchroniseerd?
De volgende CRM-gegevens worden automatisch bijgewerkt tussen Mijn Kantoor en Simplicate:
- Type
- Nummer
- Naam
- KvK-nummer
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Website
- FE BTW
- FE BTW-nummer
- FE VPB
- OB-nummer
- Memo
- Branche
- Bezoekadres
- Postadres
Hoe koppel je Mijn Kantoor met Simplicate?
Om de koppeling te leggen tussen Simplicate en Mijn Kantoor doorloop je de volgende stappen:
Stap 1: Maak een API Key aan in Simplicate
De eerste stap voorafgaand je de koppeling in Mijn Kantoor kunt gaan activeren, is om een API-key aan te maken in Simplicate. Dit doe je als volgt:
- Login op jouw Simplicate omgeving
- Navigeer naar Instellingen > API
- Maak een nieuwe API key aan door rechtsboven op de groene knop Nieuw te klikken
- Je vult hier ook een verloopdatum in, wanneer die datum is verstreken, dien je een nieuwe API key aan te maken.
Stap 2: De integratie activeren in Mijn Kantoor
Om de koppeling te leggen tussen Simplicate en Mijn Kantoor doorloop de volgende stappen:
- Ga naar Beheer > Integraties en klik op de Simplicate tegel.
- Vul de volgende gegevens in:
Client ID – API key gegenereerd in Simplicate
- Client Secret – API secret gegenereerd in Simplicate
- Tenant Key – Het domein van Simplicate, bijvoorbeeld kantoorA.simplicate.nl (alleen het vetgedrukte gedeelte wordt gebruikt)
- Tenant Name – De naam van jouw kantoor
- Klik op Opslaan en de koppeling is actief.
- Koppel bestaande relaties of voeg nieuwe toe voor synchronisatie.

Veelvoorkomende vragen en problemen
❓De integratie werkt niet, wat nu?
- Controleer of de API-sleutels correct zijn ingevoerd.
- Zorg ervoor dat de Tenant Key overeenkomt met het juiste domein.
- Controleer of de Simplicate API toegang heeft tot de juiste gegevens.
- Probeer de koppeling te verwijderen en opnieuw toe te voegen.
❓Er worden dubbele relaties aangemaakt
- Controleer of het RSIN/BSN-nummer correct is ingevuld.
- Kijk of de klant al in beide systemen aanwezig is zonder koppeling.
- Voer een handmatige synchronisatie uit en controleer de instellingen.
❓ Niet alle gegevens worden gesynchroniseerd
- Kijk in de Simplicate-instellingen of alle velden correct zijn gekoppeld.
- Controleer of er recente wijzigingen zijn aangebracht in de API-instellingen.
- Controleer de logbestanden voor eventuele foutmeldingen.