Mailchimp

Voordelen van de integratie

De voordelen van de koppeling zijn als volgt:

✅ Automatische synchronisatie van contacten tussen MijnKantoor en Mailchimp
✅ Geen handmatige invoer nodig, waardoor fouten worden voorkomen
✅ Mogelijkheid om contactlijsten en labels te beheren binnen MijnKantoor
✅ Efficiënt mailcampagnes opzetten met altijd actuele klantgegevens

Mailchimp koppeling instellen

Doorloop de volgende stappen om de koppeling met Mailchimp in te stellen:

Stap 1: Verkrijgen van de API-key

Om MijnKantoor met Mailchimp te verbinden, heb je een API-key en serverprefix nodig.

• Log in bij Mailchimp met een admin-account
• Klik rechtsboven op je accountnaam en ga naar "Account & billing"

• Ga naar "Extras" > "API keys"
• Onder "Your API keys" klik je op "Create a key"
• Kopieer de API-key en bewaar deze goed, want deze heb je straks nodig

Stap 2: Verkrijgen van de serverprefix

De serverprefix is een deel van de Mailchimp-URL en deze heb je straks nodig om de integratie mee te activeren.

• Ga naar Mailchimp en bekijk de URL in je browser
• De serverprefix is het gedeelte vóór de eerste punt, bijvoorbeeld bij https://us14.admin.mailchimp.com is de prefix "us14"

Stap 3: Koppeling instellen in Mijn Kantoor

• Ga in MijnKantoor naar Beheer > Integraties
• Kies voor Mailchimp
• Zet Ingeschakeld op Ja
• Vul de eerder verkregen API-key en serverprefix in
• Selecteer de labels die je naar Mailchimp wilt synchroniseren
• Klik op Opslaan

Stap 4: Controleer de juiste gegevens in het CRM

Om contacten correct op te slaan in Mailchimp, moeten de volgende velden ingevuld zijn bij relaties in het CRM:

✅ E-mailadres
✅ Adres
✅ Plaats
✅ Land

Na een correcte instelling worden contacten met gekoppelde labels elk kwartier automatisch bijgewerkt in Mailchimp.

• Bij een gratis Mailchimp-account worden alle contacten in één lijst geplaatst
• Bij een betaald Mailchimp-account wordt voor elk label een aparte lijst aangemaakt

Wil je controleren of de synchronisatie werkt? Ga dan naar Verwerking > Activiteitenlog om te zien welke contacten zijn aangemaakt of bijgewerkt.

Veelvoorkomende vragen en foutmeldingen

❓ Waarom worden mijn contacten niet gesynchroniseerd?

• Controleer of de API-key en serverprefix correct zijn ingevuld
• Zorg ervoor dat de verplichte CRM-velden (e-mailadres, adres, plaats en land) zijn ingevuld
• Controleer in de activiteitenlog of er foutmeldingen zijn

❓ Kan ik meerdere lijsten in Mailchimp aanmaken?

Ja, maar dit is alleen mogelijk met een betaald Mailchimp-account. Bij een gratis account worden alle contacten in één lijst geplaatst.

❓ Hoe vaak wordt de synchronisatie uitgevoerd?

De synchronisatie vindt elke 15 minuten plaats voor contacten met een gekoppeld label.

❓ Hoe kan ik zien of een contact succesvol is bijgewerkt in Mailchimp?

Ga naar Verwerking > Activiteitenlog in MijnKantoor om de status van de synchronisatie te controleren.

Mocht je nog vragen hebben, neem dan contact op met support.