Loket.nl

De integratie tussen Loket.nl en Mijn Kantoor maakt het mogelijk om gegevens tussen beide systemen efficiënt uit te wisselen. Dit helpt bij het stroomlijnen van administratieve processen en voorkomt dubbele invoer van gegevens. Hieronder volgt een stapsgewijze uitleg over het instellen van de koppeling.

Voordelen van de Integratie

De integratie tussen Mijn Kantoor en Loket.nl biedt de volgende voordelen:

✅ Automatische gegevensuitwisseling tussen Mijn Kantoor en Loket.nl.
✅ Efficiëntere salarisadministratie door de naadloze koppeling tussen beide systemen.
✅ Vermindering van handmatige invoer en daarmee minder kans op fouten
✅ Realtime synchronisatie waardoor gegevens altijd up-to-date zijn

Welke gegevens worden gesynchroniseerd?

De volgende gegevens kunnen worden gesynchroniseerd tussen Mijn Kantoor en Loket.nl:

Loonaangiftes: Automatische overdracht en verwerking van loonaangiften.

Hoe koppel je Mijn Kantoor met Loket.nl?

Volg onderstaande stappen om de integratie tussen Mijn Kantoor en Loket.nl te activeren.

Stap 1: Ga naar de integratie-instellingen

Navigeer in Mijn Kantoor naar de module Beheer.
Klik op Integraties.
Kies de tegel Loket.nl.
Het volgende scherm opent nu:

Schermafbeelding 2025-02-27 124941v2.png

Stap 2: Instellen van de koppeling

Bij het instellen van de koppeling zijn er enkele opties die geconfigureerd moeten worden:

Koppelingstype: Kies of de koppeling inkomend (gegevens uit Loket.nl importeren) of uitgaand (gegevens naar Loket.nl exporteren) moet zijn.
Aangiftes ophalen: Bepaal of Mijn Kantoor aangiftes uit Loket.nl mag importeren.
Klik vervolgens op Aanmaken zodat de koppeling wordt gerealiseerd

Stap 3: Koppeling activeren

Na het aanmaken van de koppeling wordt de inlogpagina geopend in Loket.nl
Log in met een admin-account in Loket.nl. Dit account moet toegang hebben tot alle werkgevers binnen Loket.nl.
Na succesvolle authenticatie wordt de koppeling geactiveerd.

Schermafbeelding 2025-02-27 125404v2.png

Stap 4: Relaties koppelen en synchronisatie inschakelen

Relaties koppelen: Verbind de werkgevers in Mijn Kantoor met de juiste werkgevers in Loket.nl.
Directe synchronisatie: Activeer deze optie indien gewenst om gegevens automatisch bij te werken.

Veelvoorkomende vragen en problemen

❓ Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?

De aangiften worden elk kwartier opgehaald tussen 07:00 en 20:00 uur.

❓ Wat gebeurt er als een relatie in Loket.nl niet bestaat in Mijn Kantoor?

Maak de relatie handmatig aan in Mijn Kantoor en koppel deze in de integratie instellingen met de relatie in Loket.nl.