Gmail Integratie

Dit artikel legt uit hoe jij Gmail kunt koppelen met Mijn Kantoor zodat alle inkomende e-mails worden gecentraliseerd en direct gekoppeld kunnen worden aan de juiste dossiers of taken. Hiervoor is het wel van belang dat jij een admin account hebt in Google.

Stap 1: Verkrijgen service JSON-bestand

Let op: wanneer jij de Google Drive-integratie al hebt geactiveerd, kun je doorgaan naar Stap 2 en dus Stap 1 overslaan.

Navigeer allereerst naar Google Cloud Console
Selecteer vervolgens de juiste organisatie die je wilt gebruiken voor de koppeling en maak een nieuw project aan.

Vul hier de velden in en klik op Aanmaken

Selecteer het aangemaakte project en ga naar API’s & Services.

Klik in de linker menubalk op Library en zoek op Gmail API.

Selecteer de Gmail API en klik op Enable.

Ga naar Credentials en klik op Creatie credentials > Service account

Vul de herkenbare waarden in en klik op Done.

Ga naar Credentials, klik op het service account dat je net hebt aangemaakt en bewerk het.

Ga naar het tabblad Keys, klik op Add key > Create new key en kies JSON.

Een .json-bestand wordt automatisch gedownload in de browser. Dit bestand dien je straks te uploaden in Mijn Kantoor dus bewaar deze goed.

Stap 2: Activeren Gmail API

Je hebt zojuist de koppeling aangemaakt voor Gmail en nu is het tijd deze te activeren. Dit doe je door het volgende te doorlopen:

Ga naar Google Cloud Console en selecteer het bestaande project dat je zojuist hebt aangemaakt

Navigeer naar API’s & Services > Library

Typ Gmail API in, in de zoekbalk en activeer deze door op Enable te klikken.

Stap 3: Admin toegang verschaffen

Nu de Gmail koppeling is aangemaakt en geactiveerd, is het tijd om admin toegang te verschaffen. Doorloop hiervoor de volgende stappen.

Ga naar API’s & Services in Google Cloud Console bij het betreffende project.
Zoek op Admin API en activeer Admin SDK API

Navigeer naar Credentials en open het service account dat je eerder had aangemaakt

Kopieer het Unique ID en sla deze op.

Ga naar Service accounts > Permissions > Grant Access
Vul hier het admin e-mailadres in en geef de rol Owner

Ga nu naar Admin Console en voeg de Unique ID toe, die je zojuist hebt gekopieerd, met volgende OAuth-bereiken:

Stap 3: Integratie activeren in Mijn Kantoor

De laatste stap om Gmail te koppelen met Mijn Kantoor is door de integratie te activeren in Mijn Kantoor. Dit doe je als volgt:

Open Mijn Kantoor en navigeer naar Beheer > Integraties
Klik op de tegel Mail Integratie
Zet de optie Ingeschakeld op Ja
Klik vervolgens op Omgevingen toevoegen en kies het type verbinding, in dit geval Gmail
Upload het JSON-bestand dat je hebt gegenereerd in Stap 1 en vul het e-maildomein en het e-mail admin e-mailadres in.