Scope (WWFT checks)

Met de Scope WWFT Check-integratie binnen Mijn Kantoor kunnen gebruikers eenvoudig en geautomatiseerd de verplichte WWFT-controles uitvoeren op zowel organisaties als hun UBO’s. Dit zorgt voor een efficiëntere naleving van de wet- en regelgeving en minimaliseert het risico op fouten.

Voordelen van de Integratie

De voordelen van de integratie tussen Mijn Kantoor en Scope zijn:

✅ Automatiseert en versnelt het proces van WWFT-controles.
✅ Helpt bij naleving van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT).
✅ Naadloze koppeling met Mijn Kantoor en CRM, waardoor alle gegevens centraal worden beheerd.

Meer informatie over de werking van deze koppeling vind je terug in onderstaand artikel.

Hoe koppel je Mijn Kantoor met Scope (WWFT checks)?

Doorloop de volgende stappen om de integratie juist in te stellen met Mijn Kantoor:

Stap 1: Activeren van de integratie

Ga naar Beheer > Integraties.
Klik op de tegel voor Scope WWFT en zet het veld Ingeschakeld op JA.

Schermafbeelding 2025-03-11 133136v2.png

Stap 2: Bepalen van de opslaglocatie voor rapportages

Ga naar Beheer > Dossier > Algemeen.
Stel onder UBO / DUE Diligence de standaard dossiermap in waarin documenten worden opgeslagen.

Schermafbeelding 2025-03-11 133238v2.png

Stap 3: Uitvoeren van een WWFT-check op een organisatie

Ga naar CRM > [Organisatie].
Klik rechtsboven op controleer relatie.
Start de controle en bekijk de resultaten.
De kosten hiervoor bedragen € 1,25 per check.
Indien er geen aandachtspunten zijn, genereer je een PDF-rapport dat automatisch wordt opgeslagen.

Stap 4: Uitvoeren van een WWFT-check op een UBO

Ga naar CRM > [Organisatie] > Contacten.
Selecteer de contactpersoon en open de contactgegevens.
Klik op WWFT check uitvoeren.
Start de check en bekijk de resultaten.
Ook deze check kost € 1,25 per controle en wordt als PDF opgeslagen in het dossier.
Indien nodig kan een bepaalde uitkomst met een reden worden overruled.

Schermafbeelding 2025-03-11 133540v2.png

Veelgestelde vragen en problemen

❓Waar worden de rapportages van de WWFT-check opgeslagen?

In de vooraf ingestelde dossiermap onder UBO / DUE Diligence in Beheer > Dossier > Algemeen.

❓Wat als een WWFT-check een foutmelding geeft?

Controleer of alle benodigde gegevens, zoals geboortedatum en naam, correct zijn ingevoerd.
Probeer de check opnieuw uit te voeren na eventuele correcties.

❓Kan ik een foutieve uitkomst aanpassen?

Ja, je kunt een uitkomst overrulen met een toelichting en alsnog goedkeuren.

❓Wat zijn de kosten per WWFT-check?

UBO-ophaalopdracht: € 1,25 per opdracht.
WWFT-check op organisatie of UBO: € 1,25 per check.