Laatst geupdate op 2026-03-19T08:28:26Z
Aangifte aanbieden via Exact Online
Dit artikel legt verder uit hoe je ervoor kunt zorgen dat je de aangifte via Exact Online correct verwerkt naar Mijn Kantoor zodat het binnenkomt in onze SBR inbox. Hiervoor dient wel aan een aantal randvoorwaarden te worden voldaan, de koppeling met Exact Online dient uiteraard te zijn gelegd en de administratie dient te zijn gekoppeld onder beheer > integraties > Exact Online in Mijn Kantoor.
⚠️ Waarschuwing:
De aangifte wordt standaard niet via Mijn Kantoor naar de Belastingdienst verzonden.
Voordat je kunt indienen, moet je onder Beheer > SBR expliciet inschakelen dat de aangifte vanuit Exact Online naar Digipoort mag worden gestuurd.
Deze instelling is noodzakelijk om dubbele indiening van de aangifte te voorkomen.
Hoe kan ik mijn aangifte via Exact Online versturen naar Mijn Kantoor?
Om ervoor te zorgen dat de aangifte vanuit Exact Online correct binnenkomt in de SBR-inbox van de module Verwerking, zodat deze kan worden aangeboden aan de relatie, volg je onderstaande stappen in Exact Online.
Stap 1: Instellen van handmatige goedkeuring voor aangiftes in Exact Online
Je dient in de instellingen van de elektronische aangifte in Exact Online aan te geven dat aangiftes handmatig (met goedkeuring) worden aangeboden. Dit stel je eenmalig in voor alle aangiften.
Stappen:
- Klik linksboven op de betreffende administratie waarvoor je dit wilt instellen.
- Ga naar Instellingen > Elektronische aangifte.
- Kies bij Opties voor elektronische aangifte voor Handmatig (met goedkeuring).
- Zet het vinkje voor Direct Versturen aan.
- Klik op Opslaan.
Let op: voor loonaangiftes stel je bij opties voor elektronische aangifte in Handmatig, de terugkoppeling naar Exact zal altijd mislukken omdat Exact geen optie biedt de aangifte goed te keuren.
Stap 2: Controleer de status van de btw-aangifte in Exact Online
Wij halen btw-aangiften automatisch op uit Exact Online, ongeacht de status.
Let op: alleen bij status 40 (Verzonden/Ontvangen) kunnen wij ook een status terugkoppelen naar Exact Online. Bij andere statussen is dat niet mogelijk, omdat Exact dan geen terugkoppeling verwacht. Om de aangifte in deze status te krijgen, dien je na het doorzetten van de aangifte te klikken op de knop GOEDKEUREN VOOR VERZENDEN.
🔎 Zo controleer je de status van een aangifte:
- Ga in Exact Online naar: Financieel > Belasting > Aangiften > Btw-aangifte.
- In het overzicht zie je per aangifte de kolom Status.
- Klik op het pictogram in deze kolom om de details van een specifieke aangifte te bekijken.
💡 Tip: Aangiften met status 40 – Verzonden/Ontvangen zijn herkenbaar aan een vlag-icoon in de kolom Status.
Exact Online heeft nu de icoontjes zoals hieronder weergeven in de schermafbeelding weggehaald bij de nieuwere versie van Exact Online. Je ziet nu enkel het woord aangemaakt, verzonden, bevestigd etc. staan. Belangrijk dat de aangifte status verzonden heeft voor ons om terugkoppeling te kunnen doen aan Exact Online.
Stap 3: De aangifte verwerken in Mijn Kantoor
De aangifte wordt ongeacht de status opgehaald vanuit Exact Online en zichtbaar in de SBR-inbox onder verwerking in Mijn Kantoor. Afhankelijk van de SBR-instellingen in jouw omgeving wordt de aangifte vervolgens:
- Aangeboden aan de betreffende relatie
- Na goedkeuring teruggekoppeld naar Exact Online
- De aangifte automatisch doorgestuurd naar de Belastingdienst via Mijn Kantoor of je dient deze handmatig te versturen via Exact Online
Hiermee is de aangifte succesvol verwerkt.
Let op: alleen aangiften die minder dan 30 dagen geleden zijn aangemaakt worden verstuurd naar Mijn Kantoor, ongeacht het tijdvak van de aangifte zelf.
FAQ
Hoe vaak worden aangiften uit Exact Online opgehaald?
We controleren elke 60 minuten of er een aangifte klaar staat om op te halen en aan te bieden bij de klant.