Tabblad algemeen onder beheer dossier

In deze tab kun je basisinstellingen vanuit het dossier doen, zodat er in workflows of bepaalde onderdelen binnen een proces een link met het dossier wordt gelegd.

OCR

Iedere client heeft een 3 eigen e-mailadressen t.b.v. OCR. Inbox, inkoop en verkoop. Je dient via beheer -> dossier -> algemeen in te stellen welke mappen je voor inbox, inkoop en verkoop wil gebruiken.

Vervolgens kun je door te mailen naar die adressen de documenten direct naar die respectievelijke mappen sturen.

Verder kun je in het overzicht wat je ziet in de bijlage tevens kiezen of het document doorgestuurd moet worden naar een OCR adres. Per client per type adres dien je dan het e-mailadres van het achterliggende OCR pakket te configureren. Sommige pakketten hoeven geen apart adres te hebben voor inkoop en verkoop (smart detect), in dat geval kun je voor beide het zelfde adres configureren.

OCR limiet

Onder beheer > dossier > algemeen kan ingesteld worden wat het limiet is van het OCR pakket. Bij het versturen van de documenten worden documenten boven het limiet niet verzonden. In het tabblad 'OCR' in het dossier zal een foutmelding getoond worden als een document niet verzonden is vanwege het ingestelde limiet.