Hoe koppel ik nieuwe dossiermappen in MijnKantoor met SharePoint?

2. Vind de juiste client via Beheer > Integraties > SharePoint synchronisatie > tabblad Synchronisatie instellingen.

3. Als er in MijnKantoor een verplichte of optionele jaarkeuze is ingesteld voor de map, maak dan ook een aparte jaartalmap binnen de nieuwe map aan.

Stap 2: Maak de map aan in Mijn Kantoor

Nadat de map is aangemaakt in SharePoint, dient de map ook aangemaakt te worden in Mijn Kantoor zodat deze met elkaar gekoppeld kunnen worden.

1. Navigeer naar de module Beheer > Dossier
2. Voeg de map toe onder relatie dossier. In het geval van een hoofdmap, is het belangrijk dat er ook submappen zijn gekoppeld en in het geval van submappen is het van belang dat de map dossieritems bevat zodat er bestanden kunnen worden geupload en niet alleen mappen.

Stap 3: Koppel de map in MijnKantoor

1. Navigeer naar Beheer > Integraties > SharePoint synchronisatie > tabblad Synchronisatie instellingen.
2. Klik op de "+" knop naast Gelinkte mappen.
3. In de pop-up die verschijnt, selecteer je in het bovenste veld de zojuist aangemaakte map in SharePoint.
4. Kies in het onderste veld de bijbehorende map in MijnKantoor.
5. Indien er een verplichte of optionele jaarkeuze is ingesteld in MijnKantoor, zet de optie Pad bevat jaar op Ja en selecteer de juiste SharePoint-map inclusief de jaartalmap.

Belangrijke aandachtspunten

• Het maakt niet uit of je de map eerst in SharePoint of in MijnKantoor aanmaakt, zolang deze op beide platforms aanwezig is bij het koppelen.
• Houd rekening met een mogelijke kleine vertraging bij de synchronisatie van SharePoint naar MijnKantoor, terwijl de synchronisatie in de andere richting direct plaatsvindt.