Btw- en btw-suppletieaangifte aanmaken in Mijn Kantoor

Binnen Mijn Kantoor is het mogelijk om een btw-aangifte of btw-suppletieaangifte aan te maken. Deze functionaliteit ondersteunt zowel reguliere boekjaren als gebroken boekjaren.

Met deze functie kun je ook aangiften verwerken die afkomstig zijn uit niet-gekoppelde pakketten. De aangifte wordt automatisch:

opgeslagen in het dossier
aangeboden aan de klant (indien van toepassing)
voorzien van een betaaltaak met iDEAL-betaallink
verwerkt in de workflow (realtime afronding)

Voorwaarden vooraf

Voordat je een aangifte kunt aanmaken, controleer je of de volgende instellingen correct zijn ingericht:

Beconnummer instellen: ga naar Beheer > SBR > Beconnummer en vul hier het juiste beconnummer in.

Telefoonnummers invullen: zorg dat de volgende telefoonnummers aanwezig zijn: Kantoor (de enige relatie waar jij als contact aan gekoppeld bent, vaak relatie 0000 of de eerste relatie die ooit is aangemaakt in de omgeving). Wanneer deze niet is ingevuld, vallen we terug op het telefoonnummer dat bij jouw teamlid account is ingevuld.

Indienen bij Belastingdienst activeren: ga naar Beheer > SBR en zet de optie ‘MijnKantoor verzendt aangiften met herkomst MijnKantoor na accordering door naar DigiPoort’ aan. Let op: deze staat standaard uit.

Overige randvoorwaarden: controleer of aan alle SBR- en indieningsvereisten wordt voldaan.

Aangifte aanmaken

Ga naar: Verwerking > SBR > + (rechtsboven) > Aangifte aanmaken

Stap 1: Basisgegevens invullen

Kies het type aangifte: btw of btw suppletie
Selecteer de relatie (klant)
Kies het boekjaar
Kies de periode (indien van toepassing)

Let op bij gebroken boekjaren: Gebruik het laatste jaar van het gebroken boekjaar als jaartal. Je kunt vervolgens een afwijkende periode invullen.

Stap 2: Contactpersoon

Standaard word jij als teamlid geselecteerd
Dit kun je aanpassen indien gewenst

Klik op Volgende

Aangifte invullen

Vul de bedragen in voor:

Omzet (1a)
Omzetbelasting (1a)
Totaal te betalen / terug te vragen (5c)

⚠️ Belangrijk: Mijn Kantoor doet geen automatische berekeningen. Je vult alle bedragen dus handmatig in.

Klik op Volgende wanneer alles is ingevuld.

Controle en verzenden

Je ziet nu een controle scherm:

Controleer alle gegevens zorgvuldig
Klopt iets niet? Klik op Vorige om aan te passen
Is alles correct? —> Klik op Opslaan

Wat gebeurt er daarna?

De aangifte wordt binnen 5–10 minuten aangeboden aan de klant
De klant ontvangt (indien ingesteld) een betaaltaak inclusief iDEAL-betaallink
De aangifte wordt vervolgens automatisch ingediend bij de Belastingdienst
De workflow wordt realtime afgerond

💡 Samenvatting

Met deze functionaliteit:

Verwerk je eenvoudig btw-(suppletie)aangiften
Ondersteun je ook gebroken boekjaren
Integreer je externe aangiften in het dossier
Automatiseer je betaling en indiening