SnelStart

Werking van de integratie

Met de koppeling tussen SnelStart en Mijn Kantoor kun je klantgegevens synchroniseren en BTW-aangiften efficiënt verwerken. De integratie bestaat uit twee onderdelen:

CRM-synchronisatie: Klantgegevens uit SnelStart worden gesynchroniseerd met het CRM binnen de interne kantooradministratie van Mijn Kantoor.

BTW-aangifte verwerking: BTW-aangiften die in SnelStart worden voorbereid, kunnen vanuit SnelStart naar Mijn Kantoor worden gestuurd. In Mijn Kantoor kunnen deze vervolgens gecontroleerd, geaccordeerd en via SBR worden ingediend bij de Belastingdienst.

Deze koppeling zorgt voor minder handmatige invoer en een efficiëntere verwerking van aangiften.

Welke gegevens worden gesynchroniseerd?

• Relatienaam
• Relatienummer
• BTW ID-nummer
• BTW-nummer
• KvK-nummer
• E-mail
• Telefoonnummer
• Website
• Bezoekadres
• Postadres
• Factuuradres

Hoe koppel je Mijn Kantoor met SnelStart

Stap 1: Integratie activeren in Mijn Kantoor

1. Log in op Mijn Kantoor
2. Ga naar Beheer → Integraties
3. Scroll naar SnelStart
4. Kies de richting van de koppeling (advies eerst uitgaand zonder directe sync)
5. Zet de optie "Aangifte BTW werken in Mijn Kantoor" op Ja (als je ook aangiftes via Mijn Kantoor wilt verwerken)
6. Klik op aanmaken

7. Je wordt automatisch doorgestuurd naar de inlogpagina van SnelStart.
8. Log hier in met je SnelStart-account.
9. Kies welke administraties je wilt koppelen. Je kunt hier bijvoorbeeld Alle administraties selecteren.
10. Klik vervolgens op Koppel.
11. Nadat de koppeling is voltooid, word je automatisch teruggestuurd naar Mijn Kantoor.

12. Selecteer je eigen administratie als Kantooradministratie
13. Klik op opslaan

De koppeling is nu gelegd. Meer informatie over het verzenden van een btw-aangifte vanuit SnelStart via Mijn Kantoor vind je in het onderstaande kennisbankartikel.

Belangrijke instellingen voor het verwerken van BTW aangiften

• Standaard beconnummer

  (onder beheer > SBR) of op klantniveau onder alle gegevens > SBR (indien afwijkend)

• Aangiften vanuit SnelStart indienen bij de Belastingdienst (onder beheer > SBR)

• Telefoonnummer (nodig voor de Belastingdienst bij CRM > Relaties > de interne kantoorrelatie (de enige relatie waar jij als contact aan gekoppeld bent of wel de eerste relatie die ooit is aangemaakt, vaak relatie 0000). Wanneer je bij deze relatie geen telefoonnummer hebt ingevuld, wordt het telefoonnummer gebruikt dat jij aan jouw teamlid account hebt gekoppeld.

FAQ

Waarom komt mijn aangifte niet binnen in Mijn Kantoor vanuit SnelStart?

Er kunnen meerdere oorzaken zijn waarom een aangifte niet wordt opgehaald vanuit SnelStart. Controleer onderstaande punten:

1. Betreft het een nieuwe administratie?

Bij een nieuwe administratie moet de koppeling eerst worden ververst.

Dit doe je via:
Beheer → Integraties → SnelStart → klik op het pijltje rechtsboven → Verversen

Na het verversen wordt de nieuwe administratie zichtbaar en kan deze gebruikt worden.

2. Is het een online administratie?

Alleen online administraties kunnen gekoppeld worden met Mijn Kantoor.
Lokale (offline) administraties worden niet ondersteund.

3. Is SBR ingeschakeld bij de klant?

Controleer of SBR (Standard Business Reporting) actief is binnen de administratie.
Als SBR niet is ingeschakeld, kunnen aangiften niet worden opgehaald.